群馬県高崎市で地場工務店コンサルティングや住宅営業研修などを行っているReframe（リフレーム）株式会社の三輪です。
ようやく暑さも落ち着いてきて過ごしやすい季節となってきましたが、もう10月。あっという間に冬が来ますね。
今年も思い残すことが無いように全力で突っ走りたいと思います！
さて、今回のテーマですが、「仕事や生活を効果的に管理するポイント」です。
みなさん、仕事や生活を効果的に管理する上で「重要度と緊急度」という2つの要素というか言葉をよく耳にしませんか？
よくある話で当たり前のことかもしれませんが、改めて理解して実行してみるとより効率的に仕事やプライベートのタスクをこなし、充実した日々を送ることができるのではと思っています。
重要度とは、ある事由や目標がどれだけ重要であるかを示す事です。
重要なタスクは、長期的な目標や価値に直結し、成果に大きな影響を与えるものです。例えば、健康の維持やキャリアの成長や成果などがこれに当たります。例外も発生するでしょうが、ある程度の時間や期間を設定してスケジューリングして必ず前に進めていかなければいけないこと。というのが私の解釈です。
その一方で緊急度です。
緊急度は、ある事由がどれだけ急を要するかを示す事です。緊急な要件は、時間の縛りがあり、すぐに行動して対応する必要があるものです。例えば、資料の提出期限が早まった！とかクレームなどの問題解決がよく言われることかなと思います。誰がどう見てもすぐにやるべきことだよねという事柄が緊急度を指します。
そして、この重要度と緊急度についてよく言われるのが組み合わせです。
これもどの会社でも良く出てくる、誰もが一度は目にしたり、耳にしたりするかと思いますが、折角なので書いていきたいと思います。
代表的なのは、重要かつ緊急。すぐに行動し対処する必要があり、そしてとても重要なこと。になります。例えば、突如発生したクライアントからの急な要求やトラブル、クレーム。などがこの類かと思います。
続いて、重要であり緊急ではない組み合わせですが、長期的な目標や成果に直結するが、即時の対処は必要ないことかと思います。例えば、自分自身のキャリアの計画や健康の維持などがこれに当てはまるかと思います。
重要でなく緊急という組み合わせについは、即時の対処は必要ないが、成果に直結することになるかと思います。定期的なレポートの作成や提出があげられるかと思います。
そして、重要でも緊急でもないという組み合わせもありますよね。これは、重要でもなく、即時の対処も必要ないことです。例えば、旅行や遊びと言った娯楽や余暇の時間かなと思います。
つらつらと私の解釈で書き出してみましたが要度と緊急度を理解し、しっかりと優先すべき順序をつけることで、業務効率や生産性を向上させることができます。と言っても、私自身、文字にすれば理解はできますがいざ、日々そのことがしっかりとできているかと言われると、まだまだかなぁと。
しかしながら、出来ていないなくても意識して習慣づけるなければ、状況も変えられませんし、周りも変わってくれません。まずは自分から変わることを意識して日々を大事に、充実させたいですね。
Reframe（リフレーム）株式会社は、地場工務店向けの総合コンサルティング会社です。個別コンサルティングから営業研修、デジタルマーケティング支援まで多岐にわたり地場工務店の経営をサポートしています。
